又是一年九月金秋时节，外国语学院迎来了197名“语”众不同的2024级本科新生。为高质量完成今年的新生开学工作，按照校迎新工作要求，外国语学院高度重视，提前谋划，全新定制迎新方案，积极调动全院师生，以饱满的热情和良好的风貌为2024级新生和家长提供温馨服务。
八月下旬，学工办全体辅导员老师提前返岗，组织学生党员、学生干部、助理班导师等通过网络、微信等方式和新生沟通交流，线上推送新生班导师推文、新生入学指南等，了解新生基本情况，耐心解答新生的各类疑问，同时为新生特别定制具有学院特色的大礼包，还贴心为新生及家长准备了风扇。
9月10日上午，学院就组织好学生志愿者团队于东苑广场搭建迎新点，学院精心策划，布展极具国风特色翠竹、屏风、纸扇、诗句组成的打卡点和刮刮乐，并为新生们准备了惊喜小礼品。
11日一大早，各引导点志愿者佩戴志愿者牌、头戴定制发卡迅速就位，手拿定制站牌，热情迎接新生和家长们。在东苑广场，学生干部们将学院主迎新点装饰一新，摆好新生各类资料、大礼包、饮用水、风扇，同学们还着旗袍等传统服饰在迎新打卡点靓丽展示，以最饱满的热情迎接2024级萌新们的到来。
正是由于前期新生们基本完成了网报，班导师、辅导员和学生干部一一对接沟通交流，现场报道流程通畅顺利，学生干部和志愿者通过手机端扫描新生网报二维码核实新生身份、发放校园一卡通、钥匙及自律责任书。新生们在学院专属国风打卡点合影留念并参与“刮刮乐”，领取惊喜小礼品，之后由志愿者协助引导进入寝室……每一项工作都在精心安排下有条不紊地进行着。志愿者们热情地解答新生疑惑、帮助新生搬运行李，确保他们能够安全便捷地入住宿舍。
报道中，既有独自来校、高效完成报道手续的新生，也有全家一齐陪同，更有跨越30年的父子校友齐聚湖工大校园，新生和家长们脸上都洋溢着灿烂的笑容，也赞扬学校和学院迎新工作的顺畅。
上午，校党委副书记胡晓艳在学生工作部和学院相关负责同志的陪同下，来到学生社区驿站了解学生报到情况，并走访了新生宿舍。在东苑6栋宿舍，胡晓艳和新生亲切交流，了解学生的生源地情况、关心学生的饮食习惯等，并向新生赠送了校景徽章，她鼓励新生们学好专业知识，提升综合能力。
在东苑5栋民族混合宿舍，学院党委书记张志国、院长鲁修红与疆籍少数民族学生帕日海·麦麦提图尔荪及家人交流，了解学生来校行程、饮食习惯等，并和新生介绍了学院情况、专业设置、学业规划等，新生们感受到领导老师们对她们的关怀，纷纷表示就像回到家一样温暖。
“一站式”学生社区的线上服务平台的进一步升级为学生提供了超快捷报到体验，学院定制大礼包和贴心服务及学校各部门顺畅迅速解决新生困难，都让今年的迎新工作有条不紊。之后学院还将按照校入学教育安排要求，安排丰富多彩的新生入学教育，帮助新生顺利从高中过渡到大学，顺利开启大学新征程。